PMI France Pôle de Paris et Pôle Yvelines | Atelier en ligne | Jeudi 27 mai 2021 de 18h30 à 19h45

114 inscrits | 46 participants

Travail en groupe et suivi de projet : jouez la carte des Liberating Structures !

Cette conférence a abordé les sujets suivants :

• Introduction aux Liberating Structures
• Mise en pratique de Impromptu (1.)
• Mise en pratique de Appreciative Interviews (2.)
• Mise en pratique de What – So What – Now What (3.)
• Conclusion

La mise en pratique s’est faite avec l’outil ZOOM, capable de répartir les participants en groupes dans des salles virtuelles.

1. La LS Impromptu permet la découverte de son interlocuteur, en 2 minutes chrono :

• A quel enjeu est-on confronté actuellement ?
• Qu’espérons nous retirer de cette rencontre ?

La difficulté est de ne pas trop en dire, d’être synthétique. Parfait pour une première prise de contact.

2. La LS Appreciative Interviews identifie les facteurs de succès communs pour résoudre une difficulté avec brio :

• Afin de garantir l’implication de chacun des 4 membres de l’équipe, l’expérience de résolution a été transmise au départ par binôme, séparément,
• L’histoire de résolution étant ensuite racontée aux 2 autres personnes autrement que par son auteur,
• De cette façon, les facteurs de succès sont inventoriés et diversifiés

En final, certains de ces facteurs de succès sont confirmés par ces multiples expériences : implication, recherche de sens, transversalité, voir grand…

3. La LS « W³» (What – So What – Now What) part de faits établis, partagés sur un groupe de 4-6 personnes. Lors de ce webinaire les faits établis consistaient en l’exposé de ces Liberating Structures : que s’est-il passé, quelle tendance, que conclure. Il a été demandé:

• D’évoquer son expérience personnelle d’animation de réunion, susceptible d’être enrichie ainsi, de sorte à être partagée par le groupe (« So What ») : démarche raisonnée, établie avec des hypothèses assumées, selon sa culture ou ses croyances.
• Mais cela ne s’arrête pas là : il est demandé de s’engager raisonnablement en édictant des actions, suite à cette démarche et aux constatations associées (« Now What »), et de le rapporter à l’ensemble des groupes du webinaire.

La difficulté en appliquant cet atelier, était l’enlisement de l’équipe à raconter l’expérience, aussi il restait peu de temps pour approfondir le plan d’action. Quelques recommandations sont cependant apparues :

• Donner la responsabilité d’animer le groupe dès le départ, de sorte à agir en time keeper durant le récit d’expérience, pour aboutir dans les délais afin d’obtenir un plan d’action.
• En lançant l’animation d’une nouvelle équipe distribuée, retenir une Liberating Structure pour avoir l’avis de tout le monde, malgré la distance.
• A l’occasion de la perte d’un cerveau ou d’un sachant, comment compenser en groupe la perte occasionnée, par une Liberating Structure appropriée.

 JABRE Daniéla & EL HADIRI Imane : CDP de cet événement